Менеджеры больше не воруют: как мы помогли команде защитить клиентскую базу в Telegram

Всем привет! Хотим поделиться кейсом, знакомым многим командам. Недавно к нам обратилась команда из ниши с высоким потоком заявок в Telegram: трафик, юрпомощь, подписки. Вся обработка шла через переписку в мессенджере.

Схема была простой: лид оставляет заявку → попадает в чат к менеджеру → дальше его нужно дожать до сделки.

На старте всё шло гладко, пока не начали происходить тревожные вещи:

  • Количество заявок оставалось высоким, но в работе — единицы.
  • Конверсия падала, хотя трафик не менялся.
  • Один из менеджеров неожиданно исчез, а спустя пару недель — запустил "аналогичный" сервис, прямо в том же ГЕО.

Фактически, бизнес своими руками отдал ему всё:

  • лидов с контактами,
  • скрипты и систему возражений,
  • доверие клиентов.

Причина? Работа через Telegram без CRM. Менеджер видит контакт, сохраняет номер или ID, пишет «от себя» и закрывает сделку мимо кассы. Никакой отчётности. Никакой защиты.

Как мы это исправили

Задача была понятна: дать команде инструмент, который позволяет работать через Telegram, но исключает возможность увода лидов.

Решение — CHATLAB: CRM, которая встраивается прямо в Telegram через официальное API. Мы подключили аккаунты менеджеров через защищённую сессию — и всё изменилось в первый же день.

Вот что они получили:

:small_blue_diamond: Менеджеры не видят номера и ID клиентов.
:small_blue_diamond: Написать клиенту с личного аккаунта технически невозможно.
:small_blue_diamond: Удалённые сообщения сохраняются — даже если менеджер их стирает.
:small_blue_diamond: Каждый менеджер видит только свои чаты — никакого доступа к чужим лидам.
:small_blue_diamond: Руководитель в режиме реального времени отслеживает всю воронку.

Раньше всё работало на доверии. Теперь — на системе. Без бюрократии, но с контролем.

Результаты через месяц

Спустя 30 дней после внедрения ChatLab цифры стали говорить сами за себя:

:small_orange_diamond: +27% к конверсии из заявки в оплату.
— Было 136 оплат из 800 заявок. Стало 173. Всё остальное осталось без изменений.

:small_orange_diamond: В 2 раза быстрее обработка — менеджеры чётко видят, с кем работают и что уже обсудили.

:small_orange_diamond: Ни одного случая "слива" базы — ни технической возможности, ни смысла.

:small_orange_diamond: Процесс онбординга упростился — новичков можно запускать без страха, что они «уходят с контактами».

Почему ChatLab, а не обычная CRM?

В классических CRM нужно прыгать между Telegram и интерфейсом: копировать, вставлять, вручную отмечать статусы. Это мешает работе.

ChatLab — другая философия:

  • Telegram остаётся рабочей средой.
  • CRM — «накладывается сверху» и берёт всё под контроль.
  • Автоматически создаются карточки клиентов, фиксируются статусы, сохраняются диалоги.
  • Вся воронка — от приветствия до оплаты — в одном окне.

Подходит для серых ниш и арбитража — где важна гибкость, но необходим порядок.

Хотите так же?

Мы выходим из привата и ChatLab открыт для новых команд. Сейчас действует бесплатный пробный доступ до 1 августа.

  • Поможем с настройкой.
  • Адаптируем под вашу механику.
  • Включимся в процесс с первой минуты.

Если вы:

  • работаете с трафиком,
  • продаёте через Telegram,
  • хотите защитить базу

:backhand_index_pointing_right: Присоединяйтесь. Подключим, покажем, внедрим.

ChatLab — это не просто CRM. Это способ быть уверенным, что каждый лид останется в вашей системе. Потому что контроль — это деньги.